La crise actuelle liée à la pandémie de COVID-19 pose de nombreux défis aux organismes de services publics. Malgré les restrictions, certaines administrations publiques et institutions gouvernementales doivent rester ouvertes.
Comment les organismes publics peuvent-ils sécuriser les parcours des citoyens et les environnements de travail du personnel, tout en délivrant leurs services et en améliorant le niveau de satisfaction des citoyens ?
Avec des solutions de files d’attente virtuelles et de gestion des rendez-vous, il est possible :
Consultez ce guide pour en savoir plus sur les solutions de files d’attente virtuelles et les systèmes de gestion des rendez-vous dans le secteur public.
Les solutions de gestion des rendez-vous de Qmatic visent à doter les services publics d’outils qui permettent de délivrer des services d’excellence, tout en prenant les précautions nécessaires pour assurer la sécurité du personnel et des citoyens.
Avec des solutions de prise de rendez-vous, vous pouvez désengorger vos zones d’attente et avoir un contrôle total sur le flux de visiteurs, tout en améliorant votre efficacité et l’expérience citoyenne.
Qmatic propose des solutions intégrées pour vous aider à gérer les citoyens avant, pendant et après leur visite. Prise de rendez-vous, enregistrement, gestion des files d’attente et délivrance du service : chaque étape est intégrée pour fluidifier les parcours des citoyens.
Afin que les administrations publiques et les institutions gouvernementales puissent répondre aux besoins des citoyens de tous horizons, nous avons développé des solutions omnicanales qui offrent des points de contact accessibles par le biais de différents canaux et environnements. Vos visiteurs peuvent ainsi se connecter à vos services par le biais d’environnements physiques ou numériques, ou utiliser les deux à la fois.
Les organismes publics du monde entier sont confrontés à des pénuries de compétences, à des objectifs d’efficacité accrus et à des exigences de temps et de budget plus élevées que jamais.
Nos solutions englobent la gestion et la mise en œuvre complètes du parcours des citoyens, y compris la conception de l’expérience, les solutions mobiles, le déploiement technique, l’évaluation et le support continu, afin que vous ayez toutes les clés en main pour atteindre vos objectifs d’efficacité.
Qmatic fournit l’intelligence numérique dont les organismes publics ont besoin pour analyser l’expérience des citoyens et du personnel. Nous aidons les institutions gouvernementales à tirer le meilleur parti de leurs ressources, sans alourdir leur charge de travail.
Nos solutions de gestion des files d’attente contribuent à :
Les bâtiments des services publics sont souvent très fréquentés. Mais, si vous adoptez la bonne stratégie de flux, il est possible de garder les citoyens en mouvement dans le système, tout en offrant une meilleure expérience et en améliorant la qualité globale pour tous les intervenants.
Téléchargez la check-list pour découvrir comment y parvenir.
Bureau du greffier et du registraire du district d’Arapahoe
Face à la fourniture limitée de données, aux interminables files d’attente et aux longs délais d’attente, Qmatic est apparue comme la solution parfaite pour le Bureau du greffier et du registraire du district d’Arapahoe. Elle permet en effet de transformer ses opérations pour améliorer le parcours des clients et l’expérience du personnel, ainsi que pour assurer une transition fluide vers des files d’attente sécurisées pendant la pandémie de COVID-19.
Bureau municipal d’Utrecht
En déménageant dans le nouveau bureau municipal, la ville d’Utrecht a échangé plus de 30 bâtiments contre un emplacement central pour tous ses services municipaux et s’est associée à Qmatic pour offrir la meilleure expérience de visite possible.
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