visitor-management-system-qmatic-v4

Bezoekersregistratie-systeem

Ontvang gasten veilig, bied een gepersonaliseerde service aan en werk efficiënter met visitor management software

Demo aanvragen

COVID-19 vaccinaties Efficiënte oplossingen voor het maken van afspraken

Meer informatie

Een naadloze ervaring voor bezoekers, een betere efficiëntie voor medewerkers en meer veiligheid voor iedereen

Het bezoekersregistratiesysteem van Qmatic helpt bedrijven en organisaties om hun bezoekersstroom te beheren, efficiënter te werken en een veilige omgeving te creëren voor medewerkers en bezoekers. Als dienstverlener kunt u met deze software het aantal bezoekers in het gebouw beperken en een veilige en contactloze ervaring bieden aan uw bezoekers.

Of uw gasten nu online een afspraak boeken of bij u binnenlopen om een afspraak te maken, met het visitor management system van Qmatic kunnen bezoekers de volledige customer journey naadloos doorlopen. Hierdoor worden uw diensten toegankelijker voor iedereen.

Aanmeldsysteem bezoekers

Met het online boekingssysteem van Qmatic kunnen gasten hun bezoek reserveren, verplaatsen of annuleren. Vooraf gereserveerde afspraken zijn handig voor de bezoeker, verkorten de wachttijden en creëren een betere en veiliger klantervaring.

Nadat klanten een bezoek hebben gereserveerd, ontvangen ze automatisch bevestigingen en herinneringen via SMS en e-mail met een link om zich aan te melden voor hun geplande bezoek. Op deze manier blijven ze op de hoogte en wordt het percentage bezoekers dat niet komt opdagen bovendien verlaagd.

Meer informatie

Qmatic-visitor-management-system-2-min

Contactloos bezoekersregistratiesysteem

Met het mobiele ticket van Qmatic kunnen bezoekers zich veilig aanmelden zonder dat ze een oppervlak hoeven aan te raken. Ze kunnen een QR-code scannen of de via SMS verzonden link volgen om hun mobiele ticket te bemachtigen. Andere opties voor registratie zijn een elektronisch aanmeldsysteem via de zelfservicekiosken van Qmatic of de app Qmatic Concierge.

Een eenvoudig bezoekersregistratiesysteem voor naadloos bezoekersbeheer van reservering tot aankomst en van het inchecken tot het einde van hun bezoek.

Qmatic-visitor-management-system-3

Registratiesysteem bezoekers voor realtime monitoring

Zodra een bezoeker zijn registratie heeft voltooid, wordt er een melding verzonden naar de medewerker met wie hij de afspraak heeft, zodat die medewerker de bezoeker kan verwelkomen. Na de afspraak kunnen bezoekers zich afmelden bij de receptie of optioneel via een kiosk.

Onze business intelligence tools bieden u ook de mogelijkheid om alle bezoekers voor een specifieke dag of periode te controleren, waardoor u een overzicht krijgt van de dagelijkse praktijk en ook mogelijke verbeteringsgebieden kunt ontdekken.

qmatic-ops-panel

Virtuele bijeenkomst voor dienstverlening op afstand

Met het bezoekersregistratiesysteem van Qmatic kunnen bezoekers voor een virtuele bijeenkomst kiezen als ze niet persoonlijk naar kantoor kunnen komen.

Bezoekers kunnen er bij het maken van de afspraak voor kiezen om de bijeenkomst via een videogesprek te houden. In hun boekingsbevestiging en in de herinnering ontvangen ze een meeting link in plaats van een check-in link. Deze link leidt naar dezelfde online meeting die uw medewerker invoert. U kunt het vergelijken met een fysieke bezoeker uit de wachtruimte halen.

Meer informatie

video appointment for remote service delivery

Alles in één systeem

We maken het u extra eenvoudig: u kunt alles op één plek beheren. U vindt alles wat u nodig hebt in één oplossing, van het maken van afspraken tot het aanmelden, van business intelligence-tools tot rapporten.

Vraag nu een gratis demo aan!

Neem contact op met ons voor een korte online demo met een van onze productexperts.

Ja, ik wil een gratis demo

qmatic-appointment-solutions-min